Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026 — Informationen gemäß Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Arotec Rheinland GmbH
Robert-Perthel-Straße 77a, 50739 Köln, Deutschland
E-Mail: info@arotec-rheinland.de
Telefon: +49 221 95317681
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist [nicht bestellt / erreichbar unter datenschutz@arotec-rheinland.de — bitte ergänzen].
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa an einer sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website und Inspektionsdienstleistungen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert)
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Systemsicherheit und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
4. Kontaktformular und Inspektionsanfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular, per E-Mail oder über das Anfrageformular für Inspektionsleistungen Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
6. Bewerbungen / Karriere
Sofern Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine Aufbewahrung zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche oder aufgrund einer separaten Einwilligung (z. B. für den Talentpool) erforderlich ist.
8. Eingebundene Drittanbieter
Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, etwa Web-Schriftarten (Google Fonts), Karten- oder Bilddienste. Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt werden, wobei technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse) übertragen werden können. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch stabilen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
| Dienst | Zweck | Anbieter |
|---|---|---|
| Google Fonts | Einbindung von Schriftarten | Google Ireland Limited |
| Kartenbilder (Unsplash) | Darstellung von Bildmaterial | Unsplash Inc. |
| Formularversand (Netlify Forms) | Verarbeitung von Kontakt-/Newsletteranfragen | Netlify, Inc. |
9. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an von Ihnen beauftragte Inspektoren oder Kooperationspartner vor Ort), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder Sie zuvor eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), schließen wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.
10. Speicherdauer
Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Sofern Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@arotec-rheinland.de.
12. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, oder die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.